在日常工作中,有时候需要将总表中的数据公布给每个员工,但是直接发送Excel显然不是很好的选择,如何将表格数据做成一个查询系统,让每个人根据自己的信息去查相应的数据呢?一起来看看吧。
1.整理好数据表,将表格的格式设定为:每行是一条独立数据,每列是一项数据项,例如姓名、部门、查询码、XXX数据等。
2.打开万能快查,将整理好的数据表上传,移动端电脑端都可以操作。
3.设定好哪些数据列需要发布,哪些列不需要发布,根据具体应用场景来决定就可以。
例如老师只公布学生某几科成绩,公司只公布部分不敏感的数据。
4.设定好查询系统的具体信息:如名称、查询说明、查询条件是否公开、以哪几列数据作为查询条件(重要:即用户输入什么内容才能查询到需要查看的数据)
5.然后将查询发布到员工群或其他位置,让员工根据查询条件自行查询就可以了。
6.其他人就可以根据查询条件来查询相应数据了,方便快捷,也很好地保护了个人隐私。