公司员工有流动性,时不时会有老员工离职,新员工入职
员工离职后在公司的OA会被关闭,没办法登录查看自己的工资条
财务小姐姐使用万能快查小程序,轻松搞定离职员工工资条的发放
一起来看看她是怎么做的吧!
一、整理工资表
在电脑上整理好离职员工的工资表Excel,格式类似图中所示。
Excel整理完成后发送到手机备用。
二、将整理好的Excel上传到万能快查
1.微信搜索万能快查,找到万能快查小程序并打开;
2.点击底部“发布查询”,然后点击“发布正式查询”;
3.点击绿色按钮,把整理好的Excel导入进去。
三、整理数据 设置查询条件
1.上传完成后,整理数据,即“需要导入的数据列勾选‘导入本列’,不需要导入的数据勾选‘不导本列’”,还可以根据具体需求修改列名,整理完成后点击下一步;
2.设置查询条件,首先自定义此查询的名称,例如“七月份工资”;然后如果有补充说明的话也可以输入,补充说明会在员工查询工资时显示;最后设置查询条件,即员工以哪两项为基准来查询工资,一般这里设置“姓名”和“查询码”。设置完成后点击底部的导入按钮,成功导入后,查询系统就生成了。
四、发布工资查询系统
1.打开“发布查询”界面,找到刚才上传Excel后生成的查询系统“七月份工资”,点击右下角“发布”按钮,您可以选择直接转发给员工,也可以生成一个独立的二维码,让员工扫码查询;
2.转发后的样式如图所示。
五、员工查询自己的工资
1.员工点击小程序卡片,或扫描查询二维码,进入查询界面;
2.输入自己的姓名和查询码,就可以查询到自己的工资条啦。