多人填表小程序是一款手机快速收集资料工具。基本信息、资料收集、两码收集、预约接龙、问题反馈等均可以收集,格式可支持文本、数字、图片等,一键导出excel,免费高效保密。
不管是学校、公司、社区、单位等等,都有收集群内成员的图片/视频的需要,比如学校收集活动现场照片、党员学习照片、生活照、优秀学生笔记图片、诗朗诵视频等等场景。
但是大家发截图或视频到群里,或是让大家发成文档、文件夹,收集人员操作起来都会很麻烦。
其实我们可以使用多人填表的图片/视频收集方式。直接发表到群里,在线填写内容,上传图片和视频。
收表后,直接下载系统整理好的压缩包,有命名好的图片/视频文件夹,不需二次整理。
如下图所示:
操作起来超级简单,块来看看。
第一步,打开多人填表小程序,创建表格
打开微信,搜索【多人填表】,进入多人填表小程序。
进入多人填表小程序,点击底部“发放收集表”
打开后在我发放的表单右下方
点击蓝色“+”号图标,找到最上方的“制作新表”
点击打开,就可以快速制作汇总表啦!
根据需求,分别填写表单名称和数据列
例如“活动图片视频收集表”
填写“领表须知”和“填表须知”,这两项为选填内容。
相同格式的列可以选择“批量添加列”,特殊格式的烈可以选择“单个添加列”。
如“部门、姓名”进行批量添加,格式均为文本,设置为必填项。
单个添加“联系电话”列,格式为“手机号码”,设置格式可以防止填写时出现格式错误,徒增工作量。
之后,我们设置“活动图片”列,可以根据需要添加多个图片列,如“活动图片1“”活动图片2“”活动图片3”等,设置格式为“图片”,必填项。
然后设置“活动视频”列,格式为“视频”,选填项,在注意事项中可以添加要求,比如:不多于3分钟的视频。
创建完成后,可预览填写效果与数据统计效果。
确认无误后点击“保存表单,完成制作”。
加入到我管理的表中,这样表单就生成了。
第二步,发放表单,进行填写
表格导入成功后,管理员(发表人)可以点击新的表格,打开详情页面。
在基本操作中,点击“发放表单”按钮,页面跳转至填表设置界面。
根据要求,进行表格的填写设置,包括:发放类型、没人可填写表单张数、表未收回前是否允许多次提交、指定填表截止时间和截止地点、指定填表人等。
如:此表只填写一次、没人可领一张、允许多次修改、不限定填表时间地点、不限定填表人等。
设置完成后,点击“点我立即发放表单”按钮,点击转发到微信群中即可。
这样表单就发给填表人了。
填表人接到填表通知后,可以直接在群中点击小程序卡片,点击“点我领表填写”按钮。
根据要求,填表人完成表格内容的填写,其中带*号为必填项。
如:部门、姓名、联系电话、上传活动照片、上传活动视频等。
完成填写后,点击“立即交表”按钮,就将填好的信息提交给了发表人。
第三步,收回填写后的表格,导出表格和图片视频文件夹
完成填写后,点击“收回表单”按钮,停止表格的填写。
然后点击“导出收集结果(zip格式)”按钮,即可将收回的新表格导出成Excel表格和图片视频文件夹。
在导出过程中,根据流程提示设置导出文件夹的名称,一般情况下,选择以姓名为命名方式更方便。
导出后复制网址地址,在电脑的浏览器中打开。
点击下载按钮,就可以下载压缩包。
解压后会发现,有一个Excel表格,还有以姓名命名的文件夹,每个文件夹中就是该员工上传的图片和视频。
收集表格的人,无需二次整理。
总得来说,多人填表小程序的使用非常简单,不仅能够省去管理者堆积如山的工作量,还能够保护个人隐私。
希望这个方法能够帮助大家更有效地进行信息的收集和整理,提高工作效率。
多人填表就用【多人填表】!