公司每天都要收集员工日报,来了解当前工作进度和进行新的工作安排;
传统的口头报告或者邮件发送日报的形式,信息收集和整理十分复杂,会占用很多时间;
如果购买专业的项目管理软件,成本又太高;
试试多人填表小程序吧,管理员只需创建好日报表单,并设置循环发放,员工每天自行领取表单填写并提交,系统会自动汇总日报数据,非常方便且免费使用,一起来看看吧!
微信搜索多人填表,找到多人填表小程序;
第一步,由管理员制作并发放收集表。
打开多人填表,点击底部发放收集表,点击蓝色添加按钮,点击“制作新表”,根据自己需求填写表单名称和数据列。
例如某公司员工工作日报收集表;
填写“领表须知”,和“填表须知”;
添加部门列,格式为单选,选项为各个部门,选择不允许录入选项内不存在的部门,设置为必填项;
添加姓名列,格式为任意内容,设置为必填项;
批量添加办公地点、工作内容、存在问题、需要支持的资源、其他补充说明列,格式为任意内容,设置为必填项;
创建完成后可在此处预览填写效果与数据统计效果;
确认无误后点击“保存表单,完成制作”,这样表单就生成了。
点击“发放表单”;
填写发放类型,选择“循环发放”,设置发放频率为每天,设定每天自动发放和收回表单的时间,点击保存;
设置每人每天只能填写一张表单,即每人每天只可提交一份日报;
设置提交数据后允许再次修改,防止填错后无法修改;
填表截止时间和填表地点、指定填表人处可根据实际情况进行设置;
设置完成后点击“保存表单发放设置”,您可以直接点击转发按钮,分享填表链接到公司群里;也可以点击二维码按钮,将填表二维码保存下来,发到群里,或打印张贴出来,让员工扫码填写;
第二步,员工填写并提交收集表。
员工点击群内的填表链接或扫描二维码,打开后会显示以下界面,点击“点我领表填写”,来领取一张表单;
然后根据要求填写并上传相关信息,填写完成后点击“立即交表”提交表单,这样信息就被自动收集到系统了;
第三步,管理员收回收集表并导出excel。
管理员打开“多人填表小程序”,点击底部“发放收集表”,找到“某公司员工工作日报收集表”并打开,在此处可以预览已经收集到的数据;
您可以等待系统在到达收表时间后自动收回表单,也可以提前手动收回表单,表单收回后则员工当天不可以再提交日报;
点击导出收集结果,根据指引下载收集到的数据,收集到的日报信息就直接被统计为表格,您可以在表格内统览数据,进行后续工作安排,是不是很方便呀?快点来试试吧。