多人填表小程序是一款手机快速收集资料工具。基本信息、资料收集、两码收集、预约接龙、问题反馈等均可以收集,格式可支持文本、数字、图片等,一键导出excel,免费高效保密。
在寄宿制学校中,有一部分学生周末会回家,为了保障学生安全,学校需要收集回家学生的信息,来及时了解学生动态。
使用【多人填表】小程序解决上述问题,轻松完成离校学生信息的统计与上报。一起来看看吧!
该如何进行具体的操作呢?
打开微信,搜索【多人填表】,从多人填表的公众号页面进入。
01
制作并发放收集表
进入多人填表小程序,点击底部“发放收集表”
打开后在我发放的表单右下方
点击蓝色“+”号图标,找到最上方的“制作新表”
点击打开,就可以快速制作汇总表啦!
根据需求,分别填写表单名称和数据列
例如“某学校周末离寝情况统计表”
填写“领表须知”和“填表须知”
单个添加“姓名”列,格式为“任意内容”
设置为必填项
添加“班级”列,格式为“单选”
选项为学校的各个班级,设置为必填
添加“性别”列,格式为“单选”
选项为男或女,设置为必填项
添加“学号”列,格式为“数字”
设置为必填项
批量添加“宿舍楼号、宿舍房间号”列
格式为“任意内容”,设置为必填项
批量添加“离校时间、返校时间”列
格式为“日期”,设置为必填项
添加家庭住址、是否到家、紧急联系人列
格式为“任意内容”,设置为必填项
批量添加“联系电话、紧急联系电话”列
格式为“手机号”,设置为必填项
创建完成后,可预览填写效果与统计效果
确认无误后点击“保存表单,完成制作”
加入到我管理的表中,这样表单就生成了
还需要点击“发放表单”,将表单发放出去
填写“发放类型”,选择“循环发放”
设置发放频率为每周五
设定发放表单的时间,收表时间不做限制
设置每人可填一张表单
即每人仅可填写自己的数据表单
设置提交数据后允许再次修改
防止有人填错后无法修改
填表截止时间、填表地点、指定填表人处
可根据实际情况进行设置
确认无误后点击“保存表单发放设置”
可以直接点击转发,分享链接到学生群
也可以保存二维码设计成海报张贴于班级
02
填表人填写并提交收集表
学生点击群内的填表链接,或扫描二维码
进入以下填报界面,点击“点我领表填写”
来领取一张表单
然后根据要求填写相关信息
填好后点击“立即交表”然后“确认上交”
这样信息就被自动收集到系统中了
03
收回收集表并导出Excel
在“我发放的表单”中
找到《某学校周末离寝情况统计表》
打开后可以预览已经收集到的数据
表格会在到达截止时间后自动收回
也可以手动提前收回
收回后学生则不可以再次提交数据
表单收回后既可以在手机上看到,也可以在电脑上看到
点击“导出收集结果”,收集到的信息就被统计为表格
根据指引下载表格,就可以在本地打开Excel了
再通过相关表格信息
进行后续的工作安排
是不是很方便呀?
你们都学会了吗?大家快来试试吧!
多人填表就用【多人填表】!
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