学校收集的学籍信息需要进行数据核对,单个发给每个学生核对,操作很麻烦,收集起来更麻烦,但是又不能直接发群里,会有隐私安全隐患,还有可能出现他人篡改信息的风险。
可以使用【核对信息小程序】直接将核对表发到群里,学生只能查看和核对自己的信息,既保证数据隐私安全,又减轻了收集的困难,操作简单,快来试试吧!
打开已经拥有的学生学籍信息表,将格式整理成图中所示,表头是各数据项的名称,下面是收集到的数据,整理完成后发送到手机备用。
第一步:由管理员制作并发放核对表
1.微信搜索“核对信息”,找到核对信息小程序并打开;
2.点击底部“发放核对表”,点击绿色“+”按钮,点击“开始发布”;
3.点击“点我选择要导入的Excel数据文件”;
4.选择准备好的学生学籍表Excel,点击确定进行导入;
5.导入完成后,整理数据,根据实际的发布需求进行修改和删减。
即“需要导入的数据列勾选‘导入本列’,不需要导入的数据勾选‘不导本列’”,如果需要更改数据列的名称,则可以使用“修改列名”功能,整理完成后点击下一步;
6.再次确认数据无误后点击下一步;
7.设置查询条件,首先设置核对表的名称,例如“学生学籍信息核对表”,设置领表填表说明,例如“请务必如实填写”;
8.设置领表查询的条件,即学生以哪些查询条件可以定位到自己需要核对的数据,这里以学生姓名和身份证号为例;
9.设置完成后在红框处可以预览查询条件的样式;
10.设置学生需要核对或填写的数据列,需要核对哪些数据就勾选哪些数据即可;
11.可以规定每项数据的填写格式,例如我们设置姓名列只允许填写文本;
12.依次设置完成后,点击“设置完成,立即导入”,来将数据核对表导入到系统;
13.找到刚才导入的“学生学籍信息核对表”,点击右下方“立即发放”按钮,来将核对表发放下去;
14.您可以直接转发链接到班级群,也可以生成二维码打印张贴出来,让学生扫码核对填写;
发放的数据核对入口如图所示。
第二步:学生查询数据,进行核对填写
1.学生点击群内的链接或扫描二维码,打开后会显示查询界面,输入自己的姓名和身份证号,点击立即查询,就可以看到自己需要核对的数据了;
2.对需要核对的数据进行检查核对和更改,确认无误后点击核对完毕,立即交表,这样更新的数据就替换到表格中了;
第三步:管理员查看并导出新的数据
1.管理员打开核对信息小程序,点击底部发布核对表,找到之前发布的学生乘车区间核对表并打开;
2.在此处可以预览最新的表格数据,包括查询状态,填写的信息等;
3.点击“浏览全部数据”,可以查看全部的核对表数据;
4.待所有数据核对完成后,点击停止填表,封存数据,学生就不可以再做改动了;
5.点击导出核对结果,选择全部内容,点击立即导出,核对完成的数据表就被导出为Excel表格了;
如果使用电脑打开,还可以看到修订前后的数据对比,您可以根据最新的数据进行后续工作,是不是很方便呀,快点来试试吧!